Cada vez más empresas apuntan a usar menos papel

Una tendencia en las oficinas del mundo:

La multinacional japonesa Ricoh pone a disposición del mercado una metodología dirigida a imprimir solo lo realmente necesario.

Cada vez es mayor la tendencia a usar menos papel en las oficinas, y así lo reflejan diversos estudios como el publicado por thepaperlessproject.com, según el cual, en ese sentido se pronunció 99% de las empresas.

Pensando en ello, la multinacional japonesa Ricoh lanzó una nueva metodología dirigida a ahorrar papel y energía, al tiempo que ofrece herramientas que permiten la captura ordenada y estructurada de documentos seguros, controlados y accesibles.

“El objetivo de esta metodología, denominada Paperless Maturity Roadmap (PMR) es reducir las impresiones y eliminar el papel, ya que la gestión de grandes volúmenes de documentos no sólo es difícil y consume mucho tiempo, sino que implica gran cantidad de espacio y costos”, explicó José Leonardo Rodríguez, gerente general de Ricoh Colombia.

De tal manera, con esta iniciativa se busca ayudar a que las empresas visualicen el camino hacia una oficina sin papeles a través de la reducción estratégica del mismo, para lo cual se detectan las necesidades de la organización en cuanto a gestión de información, tecnología y métodos, y posteriormente se diseña un plan de mejora en tal sentido.

“El PMR está diseñado como un primer paso para ayudar a nuestros clientes con tecnologías obsoletas y procesos manuales en papel, a poner en marcha iniciativas de mejora”, añadió el directivo al explicar que la metodología incluye soluciones que corresponden a tres etapas del proceso.

La primera etapa consiste en estabilizar la captura de información y el entorno de impresión; mediante la segunda se racionalizan los recursos tecnológicos de una manera más rentable; y la tercera apunta a optimizar el manejo de información para llegar con nuevos niveles de integración a los servicios de documentos administrados o MDS.

“Para dar el siguiente paso y hacer que el camino hacia una oficina sin papeles sea viable, nuestros ingenieros y expertos certificados Six Sigma ejecutan el R²PA (Ricoh Rapid Process Assessment), un análisis no invasivo en las operaciones, realizado en una fracción del tiempo respecto a las técnicas de análisis tradicionales”, sostuvo.

El R²PA presenta de manera eficiente un caso claro y convincente para el cambio, respaldado por mejoras en los procesos proyectados y ahorro de costos, focalizándose en las actividades donde el papel juega un rol importante como capturar y comunicar información transaccional.

“Gracias a este servicio de Ricoh, los tomadores de decisiones críticas en las empresas pueden contar con datos estadísticos que soportan el manejo de la información, y les brindan la oportunidad de analizar cómo nuestras soluciones proporcionan flujos de trabajo simplificados, que pueden mejorar drásticamente el rendimiento de las organizaciones”, subrayó.

Cumbria Constructora incursiona en VIS

- La compañía, del grupo colombiano Cumbria Holdings, aspira a incrementar en un 30% sus ventas durante el presente año.

A las recientes inversiones en mercadeo, capacitación y estrategia comercial que ha llevado a cabo Cumbria Constructora durante los últimos meses, se suman nuevos desarrollos de la firma, entre ellos su incursión en el mercado de vivienda de interés social (VIS).

Es así como la empresa, que hace parte del grupo colombiano Cumbria Holdings, saldrá a la venta con el primer proyecto de este tipo durante el primer semestre de 2017.

El anuncio fue hecho por Lina María Nieto, gerente general de Cumbria Constructora, quien señaló que, de esta manera, la compañía cubre un nuevo segmento en materia de construcción, si se tiene en cuenta que ya es reconocida en otros como hoteles, parques industriales y vivienda para estratos 4, 5 y 6, principalmente.

Al referirse al balance del sector en lo corrido del año, la directiva señaló que “la situación de la economía y las tasas de interés han hecho que los compradores estén un poco a la espera; sin embargo, siempre hay mercado y tenemos que mantenernos como una excelente opción para nuestros clientes”.

En medio de este panorama, Nieto estima un crecimiento del 30% en ventas para el presente año, gracias principalmente a dos proyectos en ejecución: Zentral 51, que está en proceso de entregas y Natura -en el municipio de Cota (Cundinamarca)-, cuya primera etapa se encuentra en entregas, la segunda en construcción y la tercera en preventa.

Es de señalar que Cumbria Constructora ha sellado alianzas con otras empresas del sector con miras a ampliar su oferta, y tiene proyectado generar mínimo otras dos para 2017 con diferentes constructoras.

En relación con sus iniciativas en materia de Responsabilidad Social, señaló que, dado que los proyectos están ubicados en la sabana de Bogotá, se prevé para el segundo semestre de este año, el desarrollo de trabajo comunitario para programas de reforestación de la mano con los alcaldes de los municipios en donde tiene presencia.

En cuanto al programa de capacitación a los trabajadores de obra, manifestó que se inició un proceso de certificación por competencias de la mano de Camacol y el Sena para personal no calificado, en tanto que para el segundo semestre del presente año se iniciarán programas de certificación en primaria y bachillerato para el personal de obra externo.

Por último, al referirse a la actual situación de la tasa de cambio, la directiva dijo que esta coyuntura “se ha identificado como una oportunidad para enfocarnos en clientes extranjeros, quienes ven la inversión en finca raíz en Colombia como una muy buena opción”.

Colombia se consolida como tercer mercado más importante de Husqvarna en AL

Vicepresidente de ventas y servicios visitó el país:

- Anuncian más inversiones dirigidas a fortalecer la red de distribuidores.

A medida que se van recuperando algunos mercados de América Latina como Perú y Chile, por ejemplo, Colombia se consolida como el tercero más importante en la región para la multinacional sueca Husqvarna, luego de Brasil y Argentina.

Esa es la percepción de su Vicepresidente de Ventas y Servicios para América Latina, Mauro Favero, quien visitó recientemente -y por segunda vez- el país con el fin de evaluar nuevos proyectos y, de manera particular, revisar estrategias que le permitan a la compañía seguir por la senda del crecimiento.

Una de las prioridades, según el ejecutivo, apunta a fortalecer la red de distribuidores con el fin de tener mayor presencia a nivel comercial y técnico, y al mismo tiempo lanzar nuevos productos de acuerdo con una investigación que refleje lo que realmente necesitan los usuarios de la marca, de manera particular en las líneas de floresta y jardín.

“Nuestra estrategia es estar en todos los rincones del país, y es por eso que tenemos una comunicación muy fuerte con nuestros clientes para seguir invirtiendo en nuevos distribuidores”, explicó el directivo, quien advirtió que actualmente se están identificando las regiones.

Sobre los nuevos productos que llegarán al mercado, señaló que se está elaborando una encuesta que permitirá identificar, aproximadamente en un plazo de dos meses, lo que están necesitando los clientes.

“La marca viene desarrollándose bastante bien en la región, y por eso seguimos con la inversión en nuestros socios que son nuestros clientes. Estamos enfocados para que ellos puedan crecer, además de lo que crece la economía local”, enfatizó.

Respecto a las metas de la multinacional en el país para el presente año, señaló que se vienen cumpliendo aunque las expectativas para el segundo semestre son mejores; en términos generales, la proyección es crecer 10% durante 2016, entre otras razones, si se tiene en cuenta que fenómenos como la devaluación, que afectan los productos importados, se está normalizando.